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用 LigaAI 高效管理运维工作

在企业的研发技术部门中,运维是与开发、测试并驾齐驱的角色。而其日常工作又与开发测试团队略有不同。

运维部门的工作,通常有如下特性:

  • 不区分迭代,以流水线的方式推进工作
  • 存在许多碎片化且紧急的工作,需要快速处理
  • 存在一些规模较大的优化提升的项目,需要集中管理
  • LigaAI 为运维部门的开发工作量身打造了贴合其工作场景的解决方案。

智能项目助理,链接业务需求与运维事务


在过去,运维与业务的协作总是障碍重重:

  • 业务侧不了解运维的工作情况,跨职能沟通,效率低下
  • 用户反馈被记录在不同的工具里(IM、客服、工单 etc),流转常受阻、处理时效差

与此同时,准确了解用户反馈、快速响应新需求、持续提升“用户满意度”,是改善运维工作效率的重要环节,更是实现运维部门从成本中心向收益中心转移的核心步骤。

今天,你可以通过 LigaAI 智能项目助理,实现从需求采集到价值交付的自动化流程管理,真正帮助运维部门做到“以用户为中心”提供服务支持。


Step1. 运维问题,自动推送

通过「智能助理」,自动将涉及“服务支持”等问题的用户反馈,推送给运维团队跟进处理。

  • 原景呈现,减少信息差
  • 实时触达,提高响应度



Step2. 自动创建关联任务

重点用户需求,一键自动创建关联运维任务。

  • 减少手工操作,提升流转效率


Step3. 智能状态联动

运维任务进度,智能联动至原始用户反馈,并可实时推送至业务团队。

  • 免去频繁的人力沟通
  • 提升运维响应效率


Kanban 模式,完美适配运维流水线

Step1. 创建项目

在 LigaAI,运维团队可以在项目模板中选择「Kanban 模板」创建新项目。


「Kanban 模板」中包含了:

  • 无迭代的流水线式工作流
  • 工作类型:需求(或任务)


Step2. 快速配置

简单调整「项目设置」,适应运维同事的实际工作需要。

推荐设置:

  • 工作流:任务池 - 开发 - 测试 - 发布 - 挂起
  • 工作量统计:预估工时打开「工时登记」功能


Step3. 创建并管理任务

进入项目看板,创建并管理运维工作。


  • 关于「工作类型」及自定义字段:
    • 如果团队在实际工作中,需要增、删、改动任务详情中的字段,可以通过「调整布局」来实现。
  • 运维相关的开发工作可以通过IDE插件提交,状态自动更新并通知相关同事





运维专题工作,用「史诗」轻松管理

「史诗」是敏捷开发中的常用概念,通常用于管理同一类目下的「任务集」。

在运维团队的工作场景中,经常会存在性能管理、安全升级等包含一系列任务的专题工作,此时就可通过 LigaAI 中的「史诗」进行管理。


组织管理员可在「系统设置 - 个性化设置」中,为「史诗」更换团队习惯使用的别名。

Step1. 创建史诗并关联工作

  • 创建
    • 前往项目中的「史诗列表」页,通过下方输入框,即可创建;
  • 关联运维任务
    • 在各项任务的详情中,通过「史诗字段」直接选择;或可在「史诗列表」页,快速添加关联任务


Step2. 用「甘特图」管理专题进度

「史诗」自带的甘特图模式,可以:

  • 快速选填史诗及任务的起止时间
  • 明晰各项任务的时间规划及先后关系
  • 了解各专题的完成进度




运维仪表盘,部门工作一目了然

在「LigaAI - 工作台」中,可以为运维项目快速创建工作仪表盘。

借助「指标」「环形图」「成员分工」等一系列组件,呈现你最关心的工作表现。

支持一键分享至团队成员,目标清晰、结果直观,才能推动团队高效协作。


自动生成周报,为跨职能协作提效

在 LigaAI,你还可以依据自定义规则,自动生成运维工作周报。将高优先级、大工作量的事务,自动同步至周报项目,让汇报与跨职能协作更加简单、直观、高效。




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最近修改: 2023-05-27Powered by