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打通研发需求与业务反馈



高效管理用户反馈,快速响应新的需求是敏捷开发中尤为重要的环节。

用户的反馈、建议,往往会与公司的整体目标息息相关。而研发团队的最终工作成果,也需要“用户满意度”这一指标参与衡量。


然而在过去,产研团队与业务团队的协作总是障碍重重:

  • 涉及多部门多角色协作,无法保证全员参与,沟通极为困难
  • 跨职能沟通易有信息差,导致效率低下
  • 用户反馈被记录在不同的工具里(IM、客服、工单 etc),流转时常受阻


从收集到用户反馈,至完成升级交付,一项事务通常会经历以下流程:

这个过程不仅要确保每个节点顺利推进,同时还需要在各个节点让各相关方保持信息对齐。

即便大家通过多次会议对流程达成了共识,然而在实际执行的过程中还是发现有诸多问题和抱怨。处理不及时,状态无人更新,信息不一致...


而今天,LigaAI 为大家带来了全新的「打通研发与业务反馈」的协作方法:

  • 丝滑流转,提交反馈 - 设计排期 - 开发上线 - 用户通知,全流程无缝衔接;
  • 跨项目自动关联及状态更新,保证各职能专注性的同时,确保信息传递顺畅无阻;
  • 即时消息通知,在重要节点通知关键成员,不过度打扰、不遗漏信息。

把状态流转、信息同步和关联创建的繁琐事务通通交给 LigaAI 智能助理,真正实现高效协作~


接下来,让我们一起看看 LigaAI 是如何实现以上工作方法的吧!


从用户反馈自动关联创建需求

及时触达产品负责人

业务部的同事将一条用户反馈录入进来时,可以先简单判断该反馈属于哪一个功能模块。然后选择对应的史诗,则负责该功能模块的产品经理将收到消息通知,减少各种机械沟通。


  • 设置方法:
    • 创建多个「史诗」管理不同功能模块的反馈;

 

    • 添加智能助理场景:当用户反馈的史诗是 {史诗A} 时,通知相关的产品负责人。

 


我的项目里没有「史诗」功能?


自动关联创建需求

产品经理打开反馈详情,浏览完信息后决定采纳这个反馈。

这时候,他只需要在详情面板点击「采纳为需求」,智能助理则将自动在产研项目中创建一条关联的需求,并把这条反馈的状态改为「已采纳」。

智能助理还可以根据场景的规则,把操作的产品经理指定为需求的负责人。


  • 设置方法:
    • 添加智能助理场景:当用户反馈被采纳为需求时,在软件开发项目中创建一条关联的需求,并通知用户反馈的关注者。

   

如何设置自定义字段?


智能状态联动,摆脱人工催问

当需求在产研项目中进入迭代排期、或是最后被发布到线上时,智能助理都将能捕捉这个信息,实时把状态同步至所关联的用户反馈,并将此信息传达给各相关方,不再需要依赖人工维护和通知。


  • 设置方法:
    • (在产研项目中)创建智能助理场景:当需求被排进迭代时,把关联的用户反馈状态改为「已纳入排期」。

     

    • (在产研项目中)创建智能助理场景:当需求被发布到线上时,把关联的用户反馈状态改为「已发布」。

     



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最近修改: 2023-05-27Powered by