导入工作

LigaAI支持批量导入团队过往的工作数据，快速在LigaAI开启智能协作之旅。

打开 工作列表，点击右上角导入/导出图标，选择导入工作，进入导入操作页面。

Step1. 准备及上传数据

准备数据

下载导入模板，按模板的格式要求准备工作数据。

格式说明：

1. 每一个工作簿对应一种工作类型，若系统内没有对应的工作类型，LigaAI 将会为你新建一个工作类型；
2. 每一列对应一个字段，若系统中无对应字段，Liga将会为你新建一个字段；
3. 带*号为必填字段，若未填写请导入后在系统内手动更新；
4. 若字段名称和对应键值不匹配，请导入后在系统内手动更新；
5. 日期字段填写格式为 YYYY-MM-DD，如“2020-06-01”；
6. 时间字段填写格式为 YYYY-MM-DD XX:XX:XX，如“2020-06-01 12:00:00”；
7. 多选字段多个键值，请用“,”符号隔开，如“标签1,标签2,标签3”。

上传文件

点击按钮，把准备好的工作数据表格上传至 LigaAI。支持文件类型：.xls，.xlsx

Step2. 匹配字段

LigaAI会对上传的数据和系统已有的字段进行匹配。你可以在这里查看自动匹配的结果，手动调整匹配失败的字段。

调整匹配结果

鼠标移动至需要调整的字段，展开下拉框，切换匹配的对象。

创建字段

如果系统没有可匹配的字段，你可以在此创建字段。

如果你的组织已使用所有的自定义字段额度，你可能不会在菜单看到该操作选项。

点击创建字段，选择字段类型。

不导入字段

点击「不导入」，则忽略此字段。

Step3. 匹配成员

匹配已有成员

当导入的工作中包含人员字段时，如负责人、执行人等，可将人员与项目中的成员进行一一匹配。。

导入/添加成员

操作按钮仅对组织管理员可见

你可以在匹配前先批量导入成员。

点击列表右上方 +导入成员 按钮，可通过表格批量导入成员。

或给添加成员，一一匹配。在匹配成员列展开下拉框，选择添加成员。

输入邮箱或手机号，即可添加成员到组织和项目，同时你可以直接为成员指定角色、分组和名称。

不导入成员

你也可以直接选择不导入人员字段。当所有导入的人员数据都没有与LigaAI项目成员进行匹配时，人员字段将不会被导入LigaAI。

Step4. 匹配工作流和工作类型

LigaAI 会识别所导入数据的工作类型，自动映射系统已有的数据，或为导入的工作创建新的工作类型。

点击下拉菜单，你可以手动映射、修改工作类型 或 新建工作类型。

调整映射的工作类型

你可以切换匹配系统已有的其他工作类型。

修改自动新建的工作类型

鼠标移动至新建的工作类型，点击 编辑 图标，可修改工作类型的名称及图标。

新建工作类型

或你也可以另外手动创建新的工作类型。点击菜单中的 +新建工作类型，输入名称，选择图标，按回车创建。

匹配工作流

LigaAI 将根据映射工作类型，自动匹配或新建工作流，你可以手动调整匹配的结果。

选择一：匹配已有工作流

LigaAI会解析导入数据的工作流状态节点，并与系统已有数据进行映射。鼠标移动至工作流状态栏，可快速查看工作流状态节点，以及导入数据的映射情况。

• 调整工作流状态映射关系
• 点击工作流状态栏的编辑图标，可调整各工作所处状态的映射结果，确保导入的工作可一一对应原来的工作流。

• 确认待映射的状态节点
• 【待映射状态】栏的状态节点是无法自动匹配的数据，拖拽【待映射状态】栏中的状态节点到左侧，自由匹配各节点与已有工作流的映射关系。

未被匹配状态节点将统一以 未开始 的状态导入LigaAI

• 修改已有工作流状态
• 点击已有状态的图标，可在此修改工作流状态的名称、工作流状态类型或在此后添加新的状态。并可拖动状态卡片调整状态顺序。

选择二：匹配新建的工作流

当选择新建工作流时，你仍然可以自由调整新的工作流，以确保工作流符合此前的习惯。

编辑工作流

• 修改工作流名称；
• 在此基础上新建状态，补充导入的工作中缺失的节点；

• 通过拖拽的方式调整工作流状态的顺序；

• 打开左侧菜单栏，从导入数据中勾选已有工作流状态，添加到右侧。

Step5. 确认信息完成导入

确认匹配的字段、工作类型和工作流后，点击下一步确认导入的信息，再点击下一步完成导入。导入动作将在后台进行，期间你可以继续其他操作。

导入成功后，你将在页面左下角看到提示卡片。