项目经理指南

这篇指南将带你了解LigaAI项目管理相关的基本功能。跟随以下步骤，你将可以快速在LigaAI搭建你的项目。

第一步 创建项目并邀请成员

LigaAI根据不同场景的最佳实践，为你提供丰富的项目模板。预设了项目工作流、工作类型和智能助理场景，帮助你快速搭建项目流程。

• 从项目模板开始。选择跟团队业务相关的模板，快速开始你的第一个项目。
• 邀请成员加入项目。通过邮件或组织内添加的方式，邀请成员一起协作吧。

>> 需要更个性化的工作类型？

>>如何邀请新成员加入组织?

第二步 管理项目工作

项目的实施从“工作”开始，梳理和安排好项目的工作，才能让项目有条不紊的进行。

• 创建工作。点击屏幕右下角快捷方式或任意入口创建工作。输入简明扼要的标题让协作者快速把握任务的要点，还可以通过添加自定义字段记录个性化的信息哦。
• 指派工作。落实工作的执行和推进，给工作指定唯一「负责人」。而需要如关注此项工作的进度的相关人员，可添加为此项工作的「关注者」。
• 拆分子任务。为了明确工作的第一责任人，在LigaAI每项工作只能指定唯一的「执行人」，但如果一项工作由多个步骤并且需要多个人协力完成，那么就可以把它拆分成多个子任务，并给各项子任务指派执行人。
• 给工作添加关联。支持跨项目关联工作，通过关联关系展示更完整的工作脉络，让其他协作者可以更全面的了解工作的背景信息和推进情况。

>> 如何导入已有工作列表？

>> 可以批量创建吗？

第三步 跟进项目

第一时间掌握项目动态，了解项目进度的趋势，将能帮助你更及时的定位和响应可能存在的问题。

• 可视化的项目看板：通过看板，你将对每项工作所处的节点一目了然。通过简单拖拽即可更新工作状态。
• 洞察项目数据。在仪表盘对项目数据从不同维度进行统计，通过多样的图表组件汇总呈现你关注的指标和信息，预测项目进度。
• 实时接收项目动态消息。在消息通知设置勾选你关注的变更事件，或定制专属的智能助理场景推送。

第四步 让你的项目自动运转

工作有了进展，状态信息却迟迟未更新？开发进度总是靠人工催问？

现在你只需要配置简单的场景规则，就可以把项目中任务分配、状态流转、消息通知等日常繁琐的事务统统交给智能助理。

第五步 多项目管理

以下技巧让你即便在资源有限的情况下，也能让并行的项目顺利开展。

• 聚焦风险项。通过路线图甘特图视图了解各项目工作之间的时序关系，以及当前进度情况；更能集中查看逾期工作，灵活调整计划，更好地协调团队。
• 合理分配团队资源。在团队面板查看所有成员的工作饱和度，了解每位成员的工作安排将能帮助你进行更高效的资源统筹。

第六步 为下个项目做准备

把经过团队实践的项目设置保存为可复用的组织模板，规范团队的工作流程，提高效能。